W dzisiejszych czasach coraz więcej przedsiębiorstw przechodzi na cyfrowe rozwiązania, w tym także w dziedzinie księgowości. Księgowość online, znana również jako księgowość w chmurze, staje się coraz bardziej popularna ze względu na wiele zalet, jakie oferuje. W tym artykule omówimy, czym jest księgowość online, jakie są jej plusy i minusy oraz dlaczego warto z niej skorzystać.
Czym jest księgowość online?
Księgowość online to rodzaj księgowości prowadzonej za pośrednictwem internetu. W tym przypadku wszystkie dokumenty finansowe, takie jak faktury, rachunki, wyciągi bankowe, a także raporty podatkowe, są przechowywane w chmurze. Wszystkie dane księgowe są w ten sposób dostępne z każdego miejsca na świecie, o każdej porze dnia i nocy. Księgowość online może być prowadzona przez biuro rachunkowe, jak również przez samego przedsiębiorcę.
Plusy księgowości online
-
Dostępność
Jednym z głównych atutów księgowości online jest łatwy dostęp do danych finansowych. Dzięki temu, że wszystkie dokumenty są przechowywane w chmurze, można do nich uzyskać dostęp z każdego urządzenia podłączonego do internetu. Wszystko, co potrzebne, to połączenie z siecią. W ten sposób przedsiębiorcy mogą łatwo i szybko sprawdzić swoją sytuację finansową oraz wykonywać wszelkie niezbędne operacje księgowe.
-
Bezpieczeństwo
Księgowość online oferuje znacznie większe bezpieczeństwo niż tradycyjne metody księgowości. Wszystkie dokumenty są przechowywane w chmurze, co oznacza, że są one chronione przed zagubieniem czy uszkodzeniem. Ponadto, firmy prowadzące księgowość online stosują najnowsze technologie zabezpieczeń, które zabezpieczają dane przed kradzieżą czy utratą.
-
Oszczędność czasu
Księgowość online pozwala zaoszczędzić wiele czasu, który normalnie trzeba byłoby poświęcić na ręczne wprowadzanie danych do książki przychodów i rozchodów. Dzięki temu, że większość operacji jest wykonywana automatycznie, przedsiębiorca może skupić się na prowadzeniu biznesu, a nie na papierkowej robocie.
-
Większa kontrola nad finansami
Dzięki księgowości online przedsiębiorca ma pełną kontrolę nad swoimi finansami. Wszystkie dokumenty są łatwo dostępne, a system księgowy automatycznie generuje raporty i podsumowania, które pozwalają na śledzenie wszystkich wydatków i dochodów. W ten sposób przedsiębiorca może szybciej reagować na problemy finansowe i podejmować decyzje, które przyczynią się do rozwoju jego biznesu.
-
Niższe koszty
Księgowość online jest często tańsza niż tradycyjna księgowość prowadzona przez biuro rachunkowe. Nie trzeba płacić za przechowywanie dokumentów, ani za pracę księgowego, który zajmuje się ręcznym wprowadzaniem danych. W ten sposób przedsiębiorca może zaoszczędzić znaczną sumę pieniędzy, które można przeznaczyć na rozwój firmy.
Minusy księgowości online
-
Potrzeba dostępu do internetu
Jednym z głównych wad księgowości online jest konieczność posiadania dostępu do internetu. Bez niego niemożliwe jest korzystanie z usług księgowości online. W przypadku awarii internetu, firma może mieć trudności z uzyskaniem dostępu do swoich dokumentów księgowych.
-
Brak bezpośredniego kontaktu z księgowym
W przypadku księgowości online, przedsiębiorca nie ma bezpośredniego kontaktu z księgowym. Wszystkie operacje są wykonywane za pośrednictwem internetu, co może być uciążliwe dla niektórych przedsiębiorców. Jednak większość firm oferujących księgowość online zapewnia dostęp do specjalisty, który odpowie na wszelkie pytania i pomoże rozwiązać problemy.
-
Konieczność korzystania z nowych technologii
Księgowość online wymaga od przedsiębiorcy umiejętności korzystania z nowych technologii. Niezbędna jest wiedza na temat działania programów księgowych oraz umiejętność korzystania z chmury. Dla niektórych przedsiębiorców może to być problemem, zwłaszcza jeśli nie są zaznajomieni z nowymi technologiami.
