Podjęcie decyzji o własnej firmie to duży krok, który wiąże się z papierologią, rejestracją i innymi czynnościami, które pozwolą Ci pracować dla samego siebie. Najczęściej przedsiębiorcy wybierają spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Niektórych odstrasza jednak jej rejestracja – wielu kojarzy się z wnioskami i umowami skonstruowanymi u notariusza, staniem w kolejce w urzędach i wsparciem prawnika. W dobie cyfryzacji rejestracja spółki z o.o. jest niezwykle łatwa i możliwa z pozycji własnego mieszkania, dzięki systemowi s24. A więc jak założyć spółkę z o.o. przez Internet?
Charakterystyka spółki z.o.o – dlaczego warto ją wybrać?
Spółka z o.o. jest uznawana za spółkę kapitałową. Charakteryzuje ją własna osobowość prawna oraz odpowiadanie całym swoim majątkiem. Jest ona często wybierana przez przedsiębiorców, ponieważ nie stoi nad nimi widmo utraty majątku osobistego, który nie jest powiązany ze spółką. Co ciekawe, spółkę z.o.o. nie musi zakładać więcej niż dwóch wspólników. Polskie prawo jednoznacznie mówi, że spółkę z o.o. prowadzić może jedna osoba, która jest jednocześnie właścicielem, wspólnikiem, a często jej nazwisko wpisane jest do zarządu danej spółki.
Zakładanie spółki z o.o. przez Internet – najważniejsze informacje
Spółkę z o.o. założyć można u notariusza, ale nie tylko. Najlepszą i najszybszą decyzją (często również najtańszą) będzie wybranie drugiej możliwości, którą jest portal s24. W Internecie wiele procesów dzieje się automatycznie, co jest niezwykle wygodne. Nie ma konieczności, abyś opuszczał mieszkanie lub biuro i jechał do sądu rejestrowego, ponieważ wniosek o wpis do KRS-u dołączany jest do umowy spółki i przesyłany samoczynnie. Musisz jednak mieć na uwadze, że zakładanie spółki z o.o. ma również swoje minusy, a największym z pewnością jest niemożliwość znaczącej ingerencji w umowę. Jeśli Tobie oraz wspólnikom zależy na indywidualnej umowie, wtedy wizyta u notariusza może okazać się konieczna.
Zakładanie spółki z o.o. przez s24 – krok po kroku
Cały proces zaczyna się od założenia konta na portalu eKRS – musisz zrobić to nie tylko Ty, ale również wszyscy Twoi wspólnicy. Inaczej nie będzie możliwości składania podpisów na wygenerowanych przez system dokumentach. Złożenie podpisów nie będzie również możliwe, kiedy wspólnicy nie utworzą konta na portalu ePUAP lub nie posiadają podpisu kwalifikowanego. Dobra wiadomość jest taka, że nie ma konieczności opuszczania domu, aby założyć ww. konto. Wystarczy skorzystać z bankowości elektronicznej. Kiedy konto na portalu eKRS oraz profil zaufany są już założone i gotowe do użytkowania możesz zająć się kolejnymi etapami.
Teraz przejdź do s24. Portal ten jest dość wygodny w obsłudze i nie wymaga zaawansowanych umiejętności. Wybierz zakładkę „Moje przedsiębiorstwa” , a następnie kliknij „Dodaj przedsiębiorstwo”. Teraz Twoim głównym zadaniem będzie dokładne scharakteryzowanie własnej działalności – wybranie formy prawnej, siedziby, przedmiot działalności spółki, wysokość kapitału zakładowego, a co najważniejsze nazwy. Po wpisaniu najważniejszych informacji wybierz przycisk „Zapisz”. Następnie czeka Cię proces, podczas którego powinieneś załączyć dokumenty te, które w przyszłości trafią do odpowiednich urzędów m.in.: ZUS-u, US-u, GUS-u. Jakie dokładnie dokumenty powinny zostać utworzone w systemie s24? Zakładanie spółki z o.o. przez Internet wymaga przede wszystkim umowy. Jej wzór dostępny jest w systemie – to właśnie on dokładnie podpowiada Ci, które pola należy uzupełnić oraz w jaki sposób to zrobić. Na pierwszym miejscu jest wpisanie danych Twoich wspólników, jeśli oczywiście są. Potem czeka Cię już kolejny etap.
W chwili podpisania umowy przez wspólników generowana jest spółka z o.o. w organizacji. Będzie ona określana w taki sposób, aż nie zostanie zarejestrowana w KRS. Nabywa ona wtedy prawa, ale jej status określany jest jako ułomnej osoby prawnej.
Do umowy należy dołączyć dodatkowe dokumenty. Nie są one dostępne we wzorach oferowanych przez s24, dlatego przedsiębiorcy muszą napisać je samodzielnie i załączyć skany. Mowa tutaj o dokumentach:
- “Oświadczenie, czy spółka jest cudzoziemcem w rozumieniu ustawy z dnia 24 marca 1920r. o nabywaniu nieruchomości prze cudzoziemców”;
- “Lista adresów do doręczeń członków organu lub osób uprawnionych do powołania zarządu”;
- “Lista adresów do doręczeń osób reprezentujących spółkę, likwidatorów lub prokurentów”.
Zakładanie spółki z o.o. przez Internet – dokumenty skompletowane, co dalej?
Wszystkie dokumenty zostały wygenerowane, a dodatkowe skany załączone? Teraz wystarczy, że klikając okno „Wnioski" przejdziesz do utworzenia dokumentu „Wniosek o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców……” Zatwierdź, sprawdź dokładnie załączone pliki i wykonaj ostatni już krok, czyli wysłanie wniosku do właściwego sądu. O tym, który sąd właściwy jest dla Twojej spółki, decyduje jej siedziba. Teraz wystarczy, że przygotowany wniosek o utworzenie spółki z o.o. zostanie podpisany przez wszystkich wspólników, a opłaty uiszczone we właściwej wysokości.
Ile kosztuje założenie spółki z o.o. przez Internet?
Wielu przedsiębiorców zastanawia się nie tylko nad tym, jak założyć spółkę z o.o. przez Internet, ale również w ich głowie często pojawiają się pytania związane z płatnościami. Rejestracja spółki w Internecie nie generuje wysokich zobowiązań finansowych. Koszt całego procesu wyniesie około 350 złotych, a w tym 250 zł wpis do KRS-u oraz 100 zł ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Musisz pamiętać jednak, że wspólnicy zobowiązani są do wpłacenia wkładu początkowego.
Wkład własny w spółce z o.o.
5 000 zł – tyle dokładnie wynosi minimalny kapitał początkowy ustalony dla spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. Nie musi on być jednak przekazany w formie gotówki. Jeśli zakładasz spółkę u notariusza, to Twoim wkładem mogą być również mieszkania, budynki, maszyny, a nawet prawa autorskie.
