Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (S.A.) to jedna z najpopularniejszych form prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Aby założyć i prowadzić spółkę z o.o., trzeba jednak spełnić szereg wymogów prawnych. Jednym z nich jest sporządzenie i podpisanie odpowiednich dokumentów, które będą regulować zasady funkcjonowania spółki.
W tym artykule omówimy podstawowe dokumenty prawne spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, a także ich rolę i znaczenie w codziennej działalności firmy.
Statut spółki z o.o.
Statut to najważniejszy dokument prawny spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Jest to swoiste „ustrojowe prawo spółki", które określa zasady funkcjonowania spółki, a także uprawnienia i obowiązki jej organów i udziałowców.
Statut powinien zawierać przede wszystkim:
- nazwę i siedzibę spółki,
- cel i przedmiot działalności spółki,
- wysokość kapitału zakładowego,
- sposób podziału udziałów w spółce,
- skład organów spółki oraz ich uprawnienia i obowiązki,
- zasady podejmowania decyzji i reprezentacji spółki.
Statut powinien być sporządzony w formie aktu notarialnego i zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym.
Umowa spółki
Umowa spółki to drugi najważniejszy dokument prawny spółki z o.o. Jest to umowa zawierana pomiędzy wszystkimi udziałowcami spółki, która określa ich wzajemne prawa i obowiązki oraz zasady współpracy w ramach spółki.
Umowa spółki powinna zawierać::
- nazwę i siedzibę spółki,
- cel i przedmiot działalności spółki,
- skład udziałowców spółki oraz sposób ich reprezentacji,
- wysokość kapitału zakładowego oraz sposób jego pokrycia,
- sposób wykonywania i podejmowania decyzji,
- zasady podziału zysków i strat,
- tryb przekazywania udziałów w spółce.
Umowa spółki powinna być sporządzona na piśmie i podpisana przez wszystkich udziałowców spółki.
Protokół założycielski
Protokół założycielski to dokument, który powstaje w momencie założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Jest to swoiste „świadectwo założenia spółki", które potwierdza, że wszystkie formalności związane z utworzeniem spółki zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa.
W protokole założycielskim powinny znaleźć się informacje takie jak:
- nazwa i siedziba spółki,
- skład organów spółki,
- wysokość kapitału zakładowego i sposób jego pokrycia,
- sposób wykonywania i podejmowania decyzji,
- zasady podziału zysków i strat.
Protokół założycielski powinien być sporządzony na piśmie i podpisany przez wszystkich założycieli spółki w obecności notariusza. Następnie protokół założycielski musi zostać zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym.
Akt założycielski
Akt założycielski to dokument, który potwierdza zgodność treści statutu, umowy spółki i protokołu założycielskiego oraz potwierdza, że spółka została założona zgodnie z przepisami prawa.
Akt założycielski powinien zawierać informacje takie jak:
- nazwa i siedziba spółki,
- data i miejsce sporządzenia aktu,
- skład organów spółki,
- wysokość kapitału zakładowego i sposób jego pokrycia,
- sposób wykonywania i podejmowania decyzji,
- zasady podziału zysków i strat.
Akt założycielski powinien być sporządzony na piśmie i podpisany przez wszystkich założycieli spółki w obecności notariusza. Następnie akt założycielski musi zostać złożony w Krajowym Rejestrze Sądowym w celu dokonania wpisu spółki do rejestru.
Rejestr KRS
Rejestr KRS to oficjalna baza danych prowadzona przez sądy rejonowe, w której gromadzone są informacje dotyczące spółek i innych podmiotów gospodarczych. Rejestr KRS jest publicznie dostępny i każdy może uzyskać w nim informacje na temat spółek, w tym m.in.:
- nazwy i siedziby spółki,
- numery KRS i REGON,
- dane kontaktowe,
- skład organów spółki,
- wysokość kapitału zakładowego,
- daty rejestracji i wpisu do rejestru.
Rejestr KRS jest ważnym dokumentem dla każdej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, ponieważ umożliwia on weryfikację statusu prawnego spółki i jej właściwej rejestracji.
Podsumowanie
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to jeden z najpopularniejszych typów spółek w Polsce. Przed założeniem spółki należy dokładnie przemyśleć i zaplanować wszelkie aspekty jej funkcjonowania. Wymienione wyżej dokumenty prawne, takie jak statut, umowa spółki, protokół założycielski, akt założycielski oraz rejestr KRS, stanowią podstawę dla funkcjonowania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Każdy z tych dokumentów ma swoje szczególne znaczenie i reguluje różne kwestie związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Wszystkie dokumenty powinny być sporządzone w sposób precyzyjny i zgodny z obowiązującymi przepisami prawa. W razie wątpliwości lub braku doświadczenia w tym zakresie warto skorzystać z pomocy prawnika lub doradcy podatkowego, którzy pomogą w poprawnym i skutecznym założeniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
